不少企業(yè)都不是銀貨兩訖的，尤其是大型制造商，很多都會壓貨款，可能下一批貨到了，上一批的貨款才打出去。因此采購人員日常像夾心餅干一樣，被產(chǎn)品線推著去找供應(yīng)商催貨，另一邊又被供應(yīng)商追著問錢呢錢呢錢什么時候打？采購除了心疼的抱抱自己，還能怎么辦？

其實采購是最希望準時付款的

在不少供應(yīng)商的眼里，采購仿佛周扒皮，到貨前要求這要求那，還三翻四次的叮囑，千萬別拖延交貨呀，你們準備的怎么樣了，合同可是怎么怎么約定的。等貨收到以后，想要貨款時，標準答復(fù)永遠是內(nèi)部走流程、老板在審批、財務(wù)在復(fù)核、我已經(jīng)催過了這樣的回答。

采購承受了供應(yīng)商的全部怒火，可是采購真的沒有說謊呀，因為采購可沒有財務(wù)的拍板決策權(quán)。

貨是公司的活，錢是公司的錢，采購也不過是個辛辛苦苦的打工人。

遇到好說話的供應(yīng)商，可能也就是多接幾個電話，或者聽對方訴苦表示下自己的困難。遇到不好說話的供應(yīng)商，上門催債都是輕的，甚至還有起訴的。這時候老板的第一反應(yīng)就是，這么點小事怎么你們都做不好，接下去就是內(nèi)部之間的相互推諉，財務(wù)表示委屈，流程沒有審批到啊，我怎么敢給錢。審批的表示，以前都是這么操作的呀，一般都是多久多久以后一次性付款。最后扯來扯去，又變成了采購沒有安撫好的鍋。

所以采購其實真的是最希望銀貨兩訖的那一位，這樣他既不用承擔責任，也不用背負拖欠款寫的罪惡感。

供應(yīng)商難道不知道采購做不了主嗎？他們當然知道，只是他們能找的、能訴苦的也只有采購了，畢竟采購才是雙方合約的程序?qū)尤恕?/p>

所以每一次采購與供應(yīng)商的拉扯，其實雙方都很無奈。

學(xué)會用法律的武器保護自己

拖欠貨款現(xiàn)象的產(chǎn)生其實主要有幾種原因。

公司的財務(wù)制度不夠完善，導(dǎo)致流程過于拖沓，責任人不夠明晰，所以大家都互相推卸工作及責任。

管理層意識跟不上，主觀就認為拖欠沒什么，所以想要賣方變相墊資，等到資金收攏再支付給供應(yīng)商。

自己公司被買方拖欠款項，順延拖延支付給自己的供應(yīng)商。

公司規(guī)模大，流程繁瑣，審核嚴格，必須按部就班，耗費時間長。

針對這四種情況，先說第四種，在簽署訂購協(xié)議前，就應(yīng)知會供應(yīng)商本公司內(nèi)部的款項審批流程，及大概所需時間，給供應(yīng)商事前打好預(yù)防針。

針對第三種情況，應(yīng)該及時做好雙向溝通工作。

對管理崗傳遞供應(yīng)商的情緒和態(tài)度，暗示管理層，公司正在遭遇同樣的困境，應(yīng)該知道這對雙方的信譽和信任度會產(chǎn)生多么大的傷害，這件事可能對未來雙方的合作產(chǎn)生哪些負面影響，眼光立足長遠考慮，不要等待買方回款，先結(jié)清自己的供應(yīng)商，維護好自身的合作關(guān)系。

對供應(yīng)商委婉的表達自家企業(yè)的難處，表示已經(jīng)在催款過程中了，公司也覺得不應(yīng)該拖延供應(yīng)商的款項，內(nèi)部已經(jīng)在走流程，如果確認自家的買方不能按時付款，會采取備用方案流程，支付給供應(yīng)商所需的金額。至于是否真的有備用方案不重要，主要是為了安撫供應(yīng)商內(nèi)心的焦慮，不要讓對方認為公司資金流有問題，而且因為第三方造成的問題延誤。

針對前兩種情況，其實都是屬于道德和責任感的約束范圍。我們只能約束好自己的行為，卻無法改變其他人的想法。所以最好的方式，就是通過白字黑字將老板即財務(wù)等相關(guān)人員確認過的支付期限寫入合同。并盡量用郵件進行內(nèi)部溝通，留下溝通后決定，并確認具體審批環(huán)節(jié)的責任人。當出現(xiàn)問題時，就按照郵件的約定，找到具體的人催流程。

職場上，最怕的就是口說無憑，一個星期兩個星期，可能還有一同參加會議的同事為你作證，超過一個月，其他人很容易就忘記了，到時候一句記不清就能抵賴或者推脫。所以工作中的時間節(jié)點、流程、負責人等一系列安排，最后一定要落到文字確認。

一旦出現(xiàn)阻礙，就可以用法律后果來對流程和管理層施加壓力。

法律文書，是對自己保護的方式，也是對公司、對供應(yīng)商的一種保護。